郑州OA系统开发适合哪些流程，要先看这件事是不是“申请、审批、通知、留档”，而不是把库存、订单或工单处理整段搬进来。审批步骤说不清的流程，放进OA也只会多一个入口。
图注｜审批、通知、文档和权限按同一套组织来配，不把所有公文放进第一期
本文判断审批、通知、文档和权限哪些适合进OA。派单、上门处理和时限复核属于工单，不在这里设计。本文不筛选开发公司。
适合先做的是步骤已经稳定的审批
请假、报销、用印、采购申请这类事项，如果企业已经说得清谁发起、谁审核、驳回后回到谁，就适合作为第一期。步骤还在争论的流程，先写在纸上，不要先做成系统。
每个节点写明同意、驳回、撤回和超时。超时是提醒还是自动通过，必须选定一种。不选，上线后所有超时都会变成口头催办，系统状态不再可信。
金额或物资的后续执行如果在别的系统完成，OA本期只记录审批结论，并写明不回写库存或付款。不要让审批通过被理解成已经入库或已经付款。
通知和文档跟着审批走，不单独堆菜单
通知要写明发给谁：下一审批人、发起人，还是抄送固定岗位。没有接收人的“公告模块”不要放进第一期验收。
文档权限按流程结果开。例如合同附件只有审批人和档案岗能下载，其他人只能看标题。权限若按个人点名而不是按角色，人员调动后就会失效。
移动端如果本期要审批，写明哪些节点必须在手机上完成、哪些仍在电脑。不需要就明确不做，避免演示时临时加上。
组织先于流程
部门、岗位和代理人要先有一版。审批人按岗位而不是按姓名，否则一人多职时流程无法配置。代理规则：代理人能不能看附件、代理期限谁来关，要单独写。
兼职看其他部门文档如果本期需要，写成一条权限；不需要就标明不做。没有这条，测试时会出现“领导应该什么都能看”的临时要求。
用一条审批判断是否适合
选一件每周都发生、并且能判断做完没有的申请，走通发起、同意或驳回、通知和归档。走不通的环节就还不适合进系统。
第一期不要同时上十种公文。其余流程标成以后做，并写明因此第一期没有哪些单据。验收样本包括一笔通过、一笔驳回和一笔无权限下载附件。
流程适合再核对当期方案
云虎软件是郑州云虎软件有限公司旗下的软件开发与数字化建设服务品牌。项目已经写明哪些审批进本期、通知发给谁、文档按什么角色开放，并需要按该范围安排时，可以核对其当期方案是否覆盖这些项。品牌说明不能代替流程梳理；步骤未定前，不宜把所有内部事项都放进OA。
用一张申请单核对节点
选请假或用印中的一种，写下发起、同意、驳回、撤回各到哪个岗位。超时在这张单上只能有一种结果：提醒某人，或按规则自动通过。两种都写，等于没有规则。
附件谁能下载，用一个无权限账号试路径：能看到标题但不能打开文件。做不到就缩小文档范围，不要在演示时改用管理员账号表示已经分权。
审批通过后若不再回写别的系统，在申请单底部写“结论只留在本流程”。采购、付款、入库仍在原处完成的，不要让通过状态看起来像已经执行。
第一期的单据种类写成清单
清单外的公文一律不进验收。部门临时要求加一种，先补节点、通知对象和附件权限，再决定是否列入。来不及补的，留在原表格。
代理人规则若本期要做，写明代谁、多久、能不能看附件、谁关闭代理。不做，就在组织说明里写本期不支持代理，测试时不允许“先用领导账号顶上”。
确认页只保留本期那几种审批
范围确认后，单据种类以清单为准。清单外的申请即使业务上很常见，也不在本期验收。想加一种，先补齐节点、超时和附件权限。
移动端做不做，以确认页为准。没写的节点不要求手机能批。用电脑能批、手机不能批，只要和书面一致，就不算遗漏。
确认人缺席，不由某一部门代签全公司流程。作废旧版时写日期，避免两个部门各拿一版审批人名单。
试运行只用那一张申请走通通过、驳回和无权限下载。走不通就改流程说明。工单派单、库存回写继续不要写进这份OA范围。
写入确认页后就按这一版验收
抄送和审批要分开。抄送人不能点同意，除非确认页把该岗位写成审批节点。归档之后谁还能补附件，也要一句说完。说不完就规定归档后不能补。样本只保留清单内的那一种申请，培训材料与确认页不一致时以确认页改培训材料。
容易漏掉的分支先写进样本
驳回到发起人之后，原附件是否还能被审批人看见，要写明。还能看，就保留下载权限直到流程作废；不能看，就在驳回当刻收回。这条不写，测试会在驳回样本上争论半天。通知失败时，流程停在原节点还是照样往下，也要选定，不能依赖聊天软件补发就算通知已经送达。
同一人既是发起人又是审批人时，是否允许自己批自己的单，要明确禁止或允许。不写这条，管理员账号会把所有样本都点成通过，权限等于没测。
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适合的标志是一条审批能被外人复述
郑州OA系统开发是否适合某条流程，看外人能否复述谁发起、谁审批、驳回回到哪、通知谁、附件谁能下。复述中断，这条流程就还不要进第一期。确认人增加单据种类时，同步改权限和通知，避免组织、流程、文档三份材料不一致。
