郑州ERP系统开发前要明确的，不是先列一套模块名单，而是采购、库存、销售和财务能不能用同一张单据把数量和金额接上。名称里有ERP，只说明企业希望这些环节不要各记各的账。
图注｜先确认采购、库存、销售和财务是否共用单据，再决定本期接到哪一步
本文只讨论上线前要把哪些数据关系写清。进销存的盘点规则、客户跟进流程、如何筛选开发公司，不在这里展开。规划的产出是一版可核对的衔接说明，而不是功能宣传。
先定主数据，再谈模块
商品、供应商、客户、仓库和组织，如果已经有编码，要写明本期沿用还是重编。同一商品在采购和销售里名称不同，应先合并成一个编码，并指定冲突时以哪边为准。
计量单位要单独写。采购按箱、库存按件、销售按包时，换算关系由谁维护、能否中途修改，必须在主数据里写死。单位没定，后面的数量衔接没有意义。
停用的旧编码不要默认导入。要迁哪些、谁清洗、清洗到哪一天，未确认就标为待核验。不要把“把现有表格都导进去”写成已经明确的范围。
用一张单据把数量接上
选一条企业现在反复发生的链路，例如采购入库后再销售出库。采购单、入库单、出库单上的商品编码必须相同。允许入库时改数量的，写明谁能改、改完是否回写采购单。
销售如果允许超库存下单，要写明是禁止、预警还是先下单后补货。三种做法对应的库存数字不一样。不写这条，财务和仓库会对“还能不能卖”给出两个答案。
退货、取消和部分收货是例外，不是边角。每一种例外要指出单据状态变成什么、库存加回还是保持不动。没有例外的衔接，上线后对不上的单都会改成口头处理。
金额接到哪一环要单独写
数量能对上，不等于财务已经接入。采购价、销售价、运费和折扣分别记在哪张单上，成本按入库价还是按移动平均，要先有一句口径。口径未定，就不要把凭证生成放进第一期。
财务若本期只查询、不在系统里制证，要写明“可看不可改”。否则业务人员会以为金额已经能在新系统里入账。与现有财务软件的接口字段、失败后以哪边为准，未确认则标待核验。
图里把采购、库存、生产和财务画在同一组模块里，只说明这些数据经常被放在一起讨论。生产工序、工资或总账是否本期要做，仍以项目方案、合同约定及实际交付内容为准，不能从模块名称推断已经包含。
本期闭环划到能够对账的那一步
第一期应能独立验收：同一笔业务从采购或销售走到库存，数量可以用一张对账表核对。财务凭证、报表和与其他系统的自动抛账，可以标成以后做，但要写明因此第一期看不到哪些金额。
只把菜单建出来、单据之间不能互查，不算衔接完成。验收样本至少包括一笔正常入库、一笔部分收货和一笔销售出库，并写明财务人员此时能不能看到对应数量。
衔接关系写清后再核对当期方案
云虎软件是郑州云虎软件有限公司旗下的软件开发与数字化建设服务品牌。项目已经写明主数据、单据流转和本期接到哪一环，并需要按该范围安排实施时，可以核对其当期方案是否覆盖这些项。品牌说明不能代替单据梳理；数量和金额的口径未定前，不宜用模块清单反推需求。
把一笔业务写成对账行
选最近发生的一笔采购入库和一笔销售出库，把商品编码、仓库、数量和来源单据号写在同一行。对不上的格子就是本期必须解释的规则，不要留到上线后用口头数补。
财务若本期只看数量，在这一行旁边注明金额只读、不制证。只读账号确实打不开改价，这条边界才算写清。账号能改价却没有成本口径，就把金额从第一期拿掉，而不是演示时先改着。
部分收货、取消和退货各留一行。每一行写库存加、减还是不动。三行都写的是顺利路径，例外仍然没有被规划。
新旧表的重叠期要有一句口径
上线前后若表格还在改库存，写明从哪一天起新单只进新系统，旧表只供查询。日期可以标待核验，但重叠期内以哪边数量为准不能空着，否则试运行没有对账标准。
导入只做一次时，写明它是期初，不是每天双写。没有失败补偿的双写不要放进本期。期初由谁在哪一天冻结旧表并交出数字，未确认就继续标待核验，不要默认仓库会在上线当晚补完。
确认页只保留一条衔接
范围确认后，页面上只留本期那条采购或销售到库存的链路，其余模块名称从验收样本删除。财务制证若仍是以后做，确认页用一句话写明本期看不到凭证。
确认人缺席时，不由其他岗位代签编码规则和金额口径。代签的范围视为未确认，实施时仍按待核验处理，不用聊天记录代替。
替换旧版说明时写上作废日期。仓库和财务手里不能同时各有一版“以哪张单为准”。发现两版并存，先停验收，改回同一句口径再继续。
试运行每周用同一张对账表核对一次新系统和旧表。不一致就改规则说明，不在报表里临时改数字。第一期不做的总账、生产和工资继续留在不做清单。
写入确认页后就按这一版验收
对接财务软件时，字段名、方向和失败后以哪边数量为准要单独成行。行里写不出失败补偿，就保持本期只做业务数量。生产工单、工资和总账即使名称常和ERP放在一起，未写入确认页就不要出现在菜单验收里。样本保存时带上确认人姓名和日期，便于替换旧版时知道哪一版作废。
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明确完成的标志是同一笔业务能对上数量
郑州ERP系统开发前是否已经明确，不看模块有多少，而看外人能否指出同一笔业务的商品编码、数量以哪张单为准、金额本期做不做。指不出来的地方就是还没明确的地方。确认人扩大范围时，同步改主数据和单据说明，避免三份材料不一致。
