客户案例 · 酒水仓储连锁

购酒之后,
由配送员送上门

金辉云酒货仓是中国专业酒水仓储式连锁运营模式的开创者,面向政府、企业和零售客户,做线上线下购酒和配送员送货上门。

云虎软件用配送宝对接其已有 ERP 和线上商城。门店出货后生成配送任务,进度再回传到商城。

金辉云酒货仓运营总部,楼体招牌为金辉云酒货仓,入口是白酒文化体验馆
金辉云酒货仓运营总部
政企与零售线上线下都能购酒
出货后再推单备货完成才生成任务
配送员上门接单、取货、送达
状态回商城待接单、待取货、待送达

商城和 ERP 继续用,配送交给配送宝

金辉已经有 ERP、呼叫中心和线上商城,线上线下订单都在跑。要补上的是出货之后:把订单交给配送员,并看住地址、时效和状态。

这次不替换商城。配送宝按标准接口对接,门店出货后自动创建配送任务,配送员变更状态后再通知回 ERP。

继续使用 ERP 呼叫中心 线上商城
这次接上 配送宝调度 配送员 App

原先靠电话配送,卡在六件事上

没有即时配送系统时,店长和配送员主要靠电话沟通。订单一多,时效、信息和调度都会跟着乱。

  • 时效难以及时

    电话确认容易延迟,超时送达会直接影响顾客体验。

  • 信息对不上

    地址、联系人、电话和订单状态靠口头传,容易出错。

  • 订单难调度

    高峰、突发和恶劣天气时,转派要靠大量沟通。

  • 运单看不到

    看不到进度和车辆位置,时长、距离也不好考核。

  • 服务难评价

    顾客体验反馈不回来,服务质量难以直接监督。

  • 容易多派人

    信息对不上会多派车、多用人,配送成本跟着升高。

一笔订单,从商城走到门口

ERP 把订单送出来,配送宝决定派给谁,送达后再把状态送回去。

  1. 商城下单政企或零售客户购酒
  2. 门店出货备货完成后推到配送宝
  3. 配送员送达同站配送员接单取货
  4. 状态回传商城显示最新进度

配送宝接在现有系统后面

  1. 第一步

    系统对接

    配送宝提供标准接口,金辉 ERP 按接口传递订单和配送站。

  2. 第二步

    订单推送

    顾客在线上商城下单,门店出货后自动创建配送任务。

  3. 第三步

    订单配送

    配送员在 App 里接单、取货、送达,并可导航或转单。

  4. 第四步

    配送员考核

    按配送时效、服务质量和顾客评价评估,并给站点做反馈。

抢单,也可自动派

新单先入抢单大厅。长时间无人接可手动派;关闭抢单后按距离自动分配。

自营,也可众包

可以自建配送团队,也可以招募兼职。门店出货时还能指派店内配送员。

多个配送站

按城市和配送站划分服务范围,每个站点分开管理配送员和订单。

调度台看全局,配送员看自己的单

后台在一张图里看订单和骑手。配送员用 App 接单、导航、转单,并查看自己的排名。

调度后台

订单、骑手位置和配送路径放在同一张调度视图里。

  • 订单状态查看取送地址和送达时间,按订单号或手机号查询。
  • 骑手位置看站点配送员的接单状态、实时位置和当前路径。
  • 抢单与派单先推到抢单大厅。无人接就手动派,或按距离自动派。
  • 异常改派已接单的异常订单可以改派,或转回订单池。
  • 配送站范围在地图上划分每个配送站的服务范围。
  • 业绩考核查看接单量、准时率、综合评分和顾客评价。

配送员端

接单、看路线、处理送不了的单,并查看自己的排名。

  • 语音提醒新订单和异常单用语音提醒,提醒可以关闭。
  • 路线导航从订单查看路线并导航。用户和后台都能看到当前位置。
  • 任务地图查看当前全部在送订单,按时间和路线决定先送哪单。
  • 自行转单送不了时可转给指定配送员,或转回调度中心重派。
  • 上岗与下线自己安排服务时间。离线后不再接单,也不会被派单。
  • 配送排行按完成单量、准时率和满意度排名,可看自己的名次。

已有商城或 ERP,想补上同城配送?

说一下订单从哪里来、门店如何出货、配送员是自营还是众包。云虎软件可以按现有系统梳理对接方式。

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